Mit welchem Warenkorb beginnt ein fairer Vergleich?

Nehmen Sie häufig bestellte Artikel aus mehreren Warengruppen: etwa Hygienepapier, Seife, Müllbeutel, Reiniger und Reinigungstextilien. Ergänzen Sie die Mengen eines typischen Zeitraums. Ein Vergleich nur mit dem günstigsten Toilettenpapier lässt andere regelmäßig benötigte Positionen unberücksichtigt.

Trennen Sie zwingend identische Artikel von Positionen, bei denen Alternativen zulässig sind. Bei einer Alternative müssen Größe, Material, Systemkompatibilität und Einsatzanforderungen beschrieben sein. Geben Sie allen Anbietern dieselbe Liste mit Datum, damit spätere Änderungen erkennbar bleiben.

Bedarfsliste für Hygieneartikel als Arbeitsmuster

Welche Kriterien gehören neben den Preis?

Die folgende Übersicht ist ein von Adler erstelltes Einkaufsschema. Gewichten Sie die Kriterien nach Ihrem Betrieb: Ein fehlender kritischer Artikel kann wichtiger sein als ein kleiner Preisunterschied bei selten verwendeten Produkten.

Vergleichsmatrix für gewerbliche Hygieneversorgung
KriteriumBeim Anbieter erfragenFür den Vergleich festhalten
ArtikelGenaue Nummer, Ausführung und VerpackungOriginalartikel oder geprüfte Alternative
GesamtkostenWarenwert, Fracht und mögliche ZuschlägeKosten für denselben Warenkorb
VersorgungVerfügbarkeit, Lieferzeit und TeillieferungenZusage pro Artikel beziehungsweise Auftrag
UmstellungMuster, Datenblätter und SystemprüfungWelche Artikel brauchen eine Freigabe?
BetreuungKontakt für Rückfragen und ReklamationenErreichbarer Ansprechpartner und Ablauf
BedingungenZahlung, Preisgültigkeit und MindestmengenTatsächlich angebotene Konditionen

Wie berechnen Sie den Unterschied im Warenkorb?

Multiplizieren Sie den vergleichbaren Stück- oder Gebindepreis jeder Position mit derselben Bedarfsmenge. Addieren Sie anschließend die angebotenen Bezugskosten. Berücksichtigen Sie Verpackungsgrößen: Müssen Sie mehr abnehmen als benötigt, ist auch der entstehende Bestand Teil Ihrer Entscheidung.

Im fiktiven Beispiel kostet Warenkorb A 900 Euro plus 60 Euro Lieferung, Warenkorb B 940 Euro inklusive Lieferung. B ist in diesem Auftrag insgesamt 20 Euro günstiger. Daraus folgt noch keine Aussage über einen Jahresbedarf, andere Lieferorte oder die Qualität der Artikel. Alle Beispielwerte sind frei gewählt und keine Adler-Konditionen.

Wie wechseln Sie ohne unnötige Versorgungsrisiken?

Beginnen Sie mit einem abgegrenzten Auftrag und prüfen Sie Lieferung, Artikelzuordnung und Handhabung. Spendergebundene Produkte werden vor dem Wechsel freigegeben. Legen Sie fest, ob Ersatzartikel nur nach Rücksprache geliefert werden dürfen und wer im Unternehmen entscheidet.

Bei weiteren Bestellungen vergleichen Sie tatsächliche Lieferungen mit dem Angebot. Dokumentieren Sie Fehlmengen und Rückfragen. So beurteilen Sie die Zusammenarbeit anhand Ihres Betriebs und können einen funktionierenden Lieferweg schrittweise erweitern.

Wie unterstützt Adler den Vergleich?

Sie können Adler Ihren konkreten Firmenbedarf zur Prüfung senden. Artikel, Mengen und passende Alternativen werden anhand der Liste besprochen. Regionale Belieferung mit eigenem Fuhrpark erfolgt nach individueller Vereinbarung; für Onlinebestellungen gelten die im Shop ausgewiesenen Bedingungen.

Nennen Sie den Lieferort, Ihren Bestellrhythmus und unverzichtbare Spezifikationen. Für eine erste Vergleichsanfrage sind Wettbewerberpreise nicht zwingend nötig. Entscheidend ist eine klare Beschreibung dessen, was Ihr Betrieb tatsächlich benötigt.