Gebinde, Karton oder Palette: Welche Bestellmenge lohnt sich für Firmen?

Welche Mengenebenen müssen getrennt werden?

Einzelartikel, Innenpackung, Karton und Palette sind unterschiedliche Ebenen. Ein Preis kann sich auf jede davon beziehen. Notieren Sie die enthaltene Menge je Ebene, bevor Sie Angebote vergleichen. Das gilt besonders für Rollenware und Textilien, deren Packungen ähnlich aussehen können.

Eine Palette ist keine einheitliche Mengeneinheit. Herstellerpaletten, Händlerzusammenstellungen und gemischte Lieferungen können unterschiedliche Stückzahlen enthalten. Verwenden Sie deshalb die bestätigte Menge des Angebots und nicht einen Wert aus einem anderen Artikel oder früheren Auftrag.

Ein Rechenbeispiel für die Mengenentscheidung

Die folgenden Werte sind fiktiv und keine Adler-Preise. Vorausgesetzt wird derselbe Artikel in gleicher Qualität. Der Betrieb verbraucht zehn Kartons pro Monat; weitere Lager- und Finanzierungskosten sind im Beispiel noch nicht enthalten.

Was bedeutet die Reichweite für den Einkauf?

Teilen Sie die verfügbare Menge durch den typischen Verbrauch im selben Zeitraum. 30 Kartons bei zehn Kartons Monatsbedarf entsprechen rechnerisch drei Monaten. Besucherzahlen, Saison, neue Standorte oder eine Sortimentsumstellung können diesen Wert verändern.

Prüfen Sie bei Produkten mit Haltbarkeits- oder Lageranforderungen die Herstellerangaben. Kaufen Sie nicht allein wegen eines Mengenrabatts mehr als sinnvoll verwendbar. Für Artikel mit unsicherem Bedarf kann ein kleinerer Bezug trotz höherem Stückpreis die passendere Entscheidung sein.

Verbrauch und Meldebestand berechnen

Welche Lieferbedingungen müssen vorab geklärt werden?

Bei größeren Lieferungen gehören Lieferadresse, Zufahrt, Annahmezeiten und Entladung in die Anfrage. Fragen Sie, welche Leistung die Fracht beinhaltet und welche Hilfsmittel beziehungsweise Voraussetzungen am Empfangsort erwartet werden.

Auch der Weg ins Lager zählt: Passt die Lieferung durch Türen und an den vorgesehenen Platz? Wer übernimmt sie? Ein niedriger Warenpreis hilft wenig, wenn eine ungeplante Umverteilung oder zusätzliche Zustellung erforderlich wird. Lassen Sie abweichende Bedingungen vor der Bestellung bestätigen.

Wann ist eine gebündelte Anfrage sinnvoll?

Wenn mehrere regelmäßig benötigte Artikel zusammen bestellt werden, lohnt sich die Prüfung des gesamten Warenkorbs. Dabei können passende Mengen und Lieferwege gemeinsam abgestimmt werden. Mischpaletten oder Teilmengen sind jedoch keine automatische Leistung und müssen angefragt werden.

Adler prüft Firmenbedarf nach Artikel, Menge und Lieferort. Nennen Sie sowohl Ihren gewünschten Bezug als auch den ungefähren Verbrauch. So kann ein Angebot auf Ihren Bedarf zugeschnitten werden, ohne eine für Ihr Lager unpassende Menge vorauszusetzen.