Papierhandtücher und Spender auswählen: Worauf Unternehmen achten sollten

Zuerst das vorhandene System bestimmen

Notieren Sie Hersteller, Modell und gegebenenfalls die Systemkennung des Spenders. Ein Foto des Typenschilds und der bisherigen Verpackung hilft bei der Zuordnung. Messen Sie bei Bedarf zusätzlich das gefaltete Tuch oder die Rolle, verlassen Sie sich aber nicht allein auf ähnliche Abmessungen.

Hersteller unterscheiden eigene Systeme für Falt-, Rollen- und weitere Handtuchformen. Die Tork-Übersicht zeigt beispielsweise getrennte Spenderkategorien und Systemkennungen. Ob eine konkrete Alternative passt, muss für genau den vorhandenen Spender geprüft werden. Ähnliches Aussehen ist keine Kompatibilitätszusage.

Falthandtuch oder Rollenhandtuch: Was vergleichen?

Beide Bauarten können je nach Modell und Nutzung geeignet sein. Die Tabelle nennt Prüffragen statt einer pauschalen Empfehlung. Kapazität, Entnahme und Wartung hängen vom konkreten Produkt ab.

Warum der Kartonpreis allein täuscht

Vergleichen Sie gleiche Einheiten. Ein fiktiver Karton mit 3.000 Blatt für 30 Euro kostet 10 Euro pro 1.000 Blatt. Ein Karton mit 4.000 Blatt für 36 Euro kostet 9 Euro pro 1.000 Blatt. Das zweite Angebot hat den höheren Kartonpreis, aber den niedrigeren Blattpreis. Steuern und Nebenkosten müssen beim Vergleich gleich behandelt werden.

Auch der Blattpreis beantwortet noch nicht die gesamte Kostenfrage. Wenn Format, Entnahme oder Nutzung unterschiedlich sind, kann sich der tatsächliche Tagesverbrauch ändern. Dokumentieren Sie deshalb bei einem Test auch Nachfüllvorgänge, Störungen und Abfallaufkommen. Konkrete Einsparungen lassen sich erst aus vergleichbaren Betriebsdaten ableiten.

Verbrauch und Nachbestellmenge selbst berechnen

Ein kleiner Praxistest vor der großen Bestellung

Testen Sie eine passende Alternative zunächst in einem definierten Waschraum und während einer typischen Betriebsphase. Erfassen Sie Anfangsmenge, Nachfüllungen, Restbestand und die Zahl der Betriebstage. Notieren Sie besondere Besucherzahlen, damit eine volle Veranstaltungswoche nicht mit einer Ferienwoche verglichen wird.

Beobachten Sie Entnahme, Handhabung und Rückmeldungen der Nutzer. Lässt sich das Papier gut nachfüllen? Reißt es bei der Entnahme? Werden mehrere Blätter gleichzeitig herausgezogen? Diese Beobachtungen helfen, zwischen einer ungeeigneten Kombination und einer fehlerhaften Befüllung zu unterscheiden. Beachten Sie die Bedienhinweise des Herstellers.

Umweltkriterien konkret in die Anfrage schreiben

Wenn Recyclingpapier gewünscht ist, nehmen Sie dies ausdrücklich in die Spezifikation auf. Der Blaue Engel fordert für die ausgezeichneten Hygienepapiere den Einsatz von 100 Prozent Altpapier. Prüfen Sie die Kennzeichnung für das konkrete Produkt; eine allgemeine Aussage über eine Marke ersetzt diesen Nachweis nicht.

Stimmen Sie Umweltkriterien mit Passform, Handhabung und tatsächlichem Bedarf ab. Fordern Sie bei einer Alternative das zugehörige Datenblatt an und halten Sie fest, welche Eigenschaften zwingend sind. So bleiben Angebote vergleichbar, auch wenn unterschiedliche Hersteller vorgeschlagen werden.

Diese Informationen erleichtern eine passende Empfehlung

Schicken Sie Spenderfotos oder Modellbezeichnungen, den bisherigen Papierartikel, den ungefähren Monatsverbrauch und den Lieferort. Beschreiben Sie außerdem das Problem, das Sie lösen möchten: häufiges Nachfüllen, unpassende Entnahme, Lagerbedarf oder eine geplante Umstellung.

Adler bietet Reinigungs- und Hygienebedarf auch unabhängig von einer Reinigungsleistung an. Welche Artikel für Ihr Unternehmen passen und verfügbar sind, klären wir anhand Ihrer Bedarfsliste. Eine bestehende Spenderanlage sollte erst nach dieser Prüfung umgestellt werden.

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